جديد برنامج البيان للمحاسبة و المستودعات العمل على نظام (RSD)

جديد برنامج البيان للمحاسبة و المستودعات (و الأول على مستوى العالم العربي)
العمل على نظام (RSD) Real-time Synchronization Data
نظام (RSD) هو نظام مزامنة البيانات بالوقت الحقيقي و هو نظام يعمل لدى الشركات ذات الفروع .
بداية يجب توضيح مفهوم المزامنة :
- المزامنة أو (مزامنة البيانات) :هي عملية التأكد من أن البيانات للأجهزة بأماكن مختلفة قد تم تحديثهما بصورة طبق الاصل لكل منهما عبر قواعد معينة والتزامن اصطلاحا يشير حصرا إلى مزامنة البيانات في اتجاهين .و ما يتم إستخدامه في ربط الفروع لدى برامج المحاسبة حاليا ليست مزامنة بالمفهوم الحقيقي للمزامنة اللحظية .
و لكن عند استخدام نظام (Real-time Synchronization Data) RSD يتم اعتماد المزامنة بمفهومها الحقيقي و اللحظي بمعنى أنه عند كتابة الفاتورة أو القيد المحاسبي في اي فرع من الفروع يتم ترحيلها فورا إلى المركز الرئيسي دون تدخل من المستخدم و إنه في حال عدم توفر اتصال الانترنت تبقى هذه القيود و الفواتير في الانتظار ريثما يتوفر اتصال مع الشبكة
لمحة عن أنواع و طرق تبادل و ربط البيانات بين الفروع في برامج المحاسبة حاليا :
1- نظام الاتصال المباشر مع قاعدة بيانات المركز الرئيسي و تعتمد هذه الطريقة على اتصال انترنت مباشر بين الفروع و المركز الرئيسي يتم من خلاله استدعاء البيانات من المركز الرئيسي و حفظ البيانات على المركز الرئيسي و من مزايا هذه الطريقة أن أي تغير يحدث في أي فرع من الفروع تظهر نتائجه عند المركز الرئيسي و يتمكن المركز الرئيسي من معرفة كافة الأمور الحاصلة في الفروع دون الاتصال بهم أو الانتظار لوقت سحب البيانات من الفروع و من عيوبها انه في حال حدوث أي انقطاع للنت في الفرع سوف يفقد الفرع القدرة على العمل و حفظ البيانات و استدعائها و كذلك في حال انقطاع النت أو التيار الكهربائي في المركز الرئيسي فإن باقي الفروع سوف تتعطل لحين عودة اتصال النت في المركز الرئيسي و من العيوب الأخرى أيضا بطئ العمليات نتيجة إعتماد الفروع كاملة على سرعة الانترنت في الفروع و المركز الرئيسي بالإضافة إلى مواصفات السيرفرفي المركز الرئيسي المخدم لتلك الفروع مما يجعل عملية استدعاء البيانات و حفظها يأخذ مدة طويلة لتنفيذها
2- نظام استيراد و تصدير البيانات بصورة مجدولة حيث من خلال هذه الطريقة تعمل كل من الفروع و المركز الرئيسي كل على حدة و في أوقات محدد ( في برامج معينة تكون عند الطلب ) يتم ارسال و استقبال البيانات من و إلى الفروع حسب ترتيب معين يتم اعداده في البرنامج و من مزايا هذه الطريقة عدم اعتمادها على اتصال الانترنت بشكل مباشر و بالتالي لن يتوقف عمل أي فرع من الفروع نتيجة انقطاع النت و من عيوبها عدم قدرة المركز الرئيسي على معرفة مايحصل من تغيرات في الفروع بشكل لحظي و آني و بالتالي سوف يكون اعتماد المركز الرئيسي على البيانات التي تم حفظها منذ آخر مرة تم فيها استيراد بيانات الفروع و بالمقابل أي تغير يحصل من سياسة أسعار لدى الشركة في أي لحظة من اللحظات لن تراه الفروع مباشرة حتى يتم عملية تصدير للأعدادات الجديدة الموضوعة من قبل المركز الرئيسي و من العيوب أيضا بطئ عملية استيراد و تصدير البيانات نتيجة كبر حجم البيانات و خاصة للفروع التي لديها عدد عمليات كبير في اليوم مثل محلات السوبر ماركت و الصيدليات التي لها فروع
3- نظام تطبيقات الويب (ويب ابليكيشن) : و هي نظام مطابق تماما لنظام الإتصال المباشر مع اختلاف وحيد و هو أنه يعتمد على عدم وجود الداتا في الجهاز الذي نعمل عليه و لكنها تكون محفوظة على سيرفرات خارجية على النت بحيث كل من الفروع و المركز الرئيسي يرسل و يستقبل البيانات من السيرفر الخارجي و بالتالي لايعتمد على المركز الرئيسي في الحصول على المعلومات و حفظها وايضا بقاء المركز الرئيسي متصلا طول الوقت و من عيوب هذه الطريقة بطئ الحصول على التقارير بعد فترة وجيزة من العمل على التطبيق و بقاء معلومات الشركة عرضة للقرصنة أو البيع أو التلف في حال حدوث اي مشاكل مع الموقع المستضيف للبيانات و من العيوب اعتمادها على النت بشكل اساسي مما يحدث تلبك في حال انقطاع النت في الفروع او المركز الرئيسي
4- نظام المزامنة اللحظية أو ما يطلق عليه اختصارا (RSD) (Real-time Synchronization Data) :
و في هذا النظام عملية دمج لكافة الطرق السابقة حيث يكون هناك داتا لكل فرع من الفروع خاصة به و يتم ربط الفروع بالمركز الرئيسي و النظام يعمل في حال وجود النت بشكل تلقائي و يقوم بحفظ البيانات على جهاز الفرع و إرسال ما تم حفظه على جهاز الفرع الى المركز الرئيسي دون تدخل من المستخدم و أيضا يتم استدعاء المعلومات من جهاز الفرع و بالتالي فإن المعلومات محفوظة على جهاز الفرع و أيضا تم إرسال المعلومات الجديدة فقط إلى المركز الرئيسي و و بنفس اسلوب المزامنة المعتمد لدى شركة جوجل حيث انه عند قيامك باستخدام هاتف اندرويد لحفظ او تعديل أحد جهات الاتصال في هاتفك و في حال وجود اتصال نت يقوم الهاتف مباشرة و بدون تدخل منك بإرسال جهة الاتصال الجديدة أو التعديل إلى حسابك في جوجل و بالعكس أيضا لو انك قمت بتعديل او حفظ جهة إتصال جديدة من خلال حسابك في جوجل فإنه و عند وجود إتصال نت في هاتفك فسوف يتم تعديل جهة الاتصال في هاتفك و بفرض انقطاع اتصال النت فإنه في حال معاودة الاتصال بالنت سوف يقوم بإجراء مزامنة لجهات الاتصال لديك . من خلال نظام (RSD) يتمكن كل من المركز الرئيسي و الفروع الاخرى من العمل دون حدوث أي انقطاع أو توقف لإدخال و استدعاء المعلومات حيث ان كل لكل فرع بياناته الخاصة يتم من خلالها استعراض و حفظ البيانات بسرعة فائقة و دون توقف و اعتماد على البيانات القادمة من المركز الرئيسي و دون اعتماد على اتصال النت و انقطاعاته حيث في حال توفر الاتصال يتم تصدير المعلومة إلى المركز الرئيسي و في حال انقطاعه تبقى في الانتظار لحين توافر الاتصال مع الشبكة عندها يتم رفع ما تم حفظه من معلومات خلال فترة الانقطاع و بالعكس ايضا بفرض انقطاع الاتصال في المركز الرئيسي تبقى الفروع تعمل بصورة مستمرة دون اعتمادها على المركز الرئيسي للحفظ و استعراض الكشوفات حيث ان لديها (أي الفروع) البيانات التي تخصها
عند الاعتماد على نظام (RSD) نكون قد تخلصنا من كافة العيوب الموجودة في الطرق الأخرى من الاعتماد بشكل كامل و الاصابة بالشلل في حال انقطاعه أو حفظ الداتا الخاصة بالشركة في سيرفرات خارجية و البطئ الحاصل في انظمة الربط الأخرى .
أصبح لدينا عملية ربط للفروع دون إنقطاع لدى المركز الرئيسي و جميع الفروع الأخرى بالسرعة الفائقة مهما كانت حجم البيانات .
و لمعلومات أوفى عن نظام (RSD) بإمكانكم التحدث إلى أحد وكلاء برنامج البيان في الوطن العربي